OFFICE MITT

個人情報保護方針

株式会社オフィス・ミットは、イベントプロモーションを中心に、「広義でのエンターテインメント」の精神に基づいたコミュニケーションシーンの創出を目指して企業活動を展開しています。 真のコミュニケーションとは人と人とがお互いを尊重しあうことであり、とりわけプライバシーの重要性を認識することなくして成立し得ないものだと当社は考えています。 そこで当社では、個人情報保護に関して以下の方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

第一条 個人情報の取得と利用

当社は取得目的を明確に特定した上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用を行い、それを達成するための措置を講じます。当社が個人情報の処理を含む業務を受託する場合に関しては、委託元が保有する個人情報取扱に関するポリシーやシステム、委託元が個人に対して行っている契約に沿った取扱を行います。

第二条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該者に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。又、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐための予防並びに是正に関し適切な処置を行います。

第三条 委託企業の選別

当社が、個人情報の処理を提携している外部企業に委託する場合、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。

第四条 準拠法等

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

第五条 個人情報に関する事故等の防止

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止し、かつ発見した問題点を是正する措置を講じます。

第六条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、上記の措置を講じるため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、それに基づいた管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施するとともに、本方針の全社員への周知徹底を行い、教育を永続的に実施いたします。

第七条 個人情報相談窓口の設置

個人情報取り扱いに関する苦情・相談ならびに弊社の個人情報保護方針についての問い合わせは以下の個人情報相談窓口が対応いたします。
(Tel.03-5925-2702、Fax.03-5925-2703、Eメール.p-hogo@mitt.co.jp)

制定日 制定日 2006年11月1日
最終改定日 2018年7月31日
株式会社オフィス・ミット 代表取締役 村田浩一

個人情報の取り扱いについて

開示対象個人情報について

株式会社オフィス・ミット(以下当社)が保有する「開示対象個人情報(※)」について、以下のように取り扱いをいたします。
(※「開示対象個人情報」とは、当社が保有する個人情報の中で、当社が本人の求めに応じた利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有するものを指します)

利用目的

  1. 当社のお取引先様の個人情報
    業務に必要な連絡、問い合わせなど、お取引を円滑かつ適切に履行するため。
  2. 当社への入社をご希望される方の個人情報
    ご応募に対する必要情報の伝達や選考業務、採用結果に関する連絡のため。
  3. 当社へご連絡を頂いた方の個人情報お問い合わせいただいた内容の回答やサービス履行のため。
  4. ここに記載された以外の個人情報
    取得時にその都度、利用目的を通知するものとし、またお問い合わせがあった場合は下記の個人情報についての問い合わせ窓口にて遅延なく回答するものとします。

個人情報取り扱いの委託について

お預かりした個人情報は、上記の「利用目的」達成に必要な場合に限り、当社が個人情報の機密保持に関する契約を締結した協力関係会社に情報処理業務の一部を委託させていただくことがあります。

個人情報提供の任意性と情報を提供されない場合に生じうる結果ついて

当社への個人情報のご提供は全てご本人様のご判断にお任せいたしますが、必要な情報がご提供いただけない場合は十分なサービスや業務、お取引などが行えないことがあります。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

お預かりした個人情報について内容の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去(以下、開示など)に関しましてのお問い合わせ、お申出並びに苦情等につきましては、下記までまずはお電話もしくはEメールにてご連絡いただきますようお願い申し上げます。開示などのお申出に関しましては、弊社より「個人情報開示など申請書」をEメールもしくは郵送にてお送りいたしますので、記載の上、弊社へご申請ください。2週間以内に必要事項を書面にてご回答させていただきます。
なお、お問い合わせ時に、ご本人様だと確認をさせていただくため、必要書類などをご提出いただく場合があります。

株式会社オフィス・ミット
TEL:03-5925-2702
Eメール:p-hogo@mitt.co.jp
個人情報個人情報お問合せ窓口担当者まで

認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いの確保を目的とする団体です。弊社を管轄する認定個人情報保護団体は以下の通り。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779(フリーダイヤル)
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

開示対象個人情報以外の個人情報の取り扱いについて

当社は業務受託により、委託された個人情報に関し、委託元の指示の範囲に於いて以下のような取扱を行います。

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