OFFICE MITT

個人情報保護方針

株式会社オフィス・ミットは、イベントプロモーションを中心に、「広義でのエンターテインメント」の精神に基づいたコミュニケーションシーンの創出を目指して企業活動を展開しています。 真のコミュニケーションとは人と人とがお互いを尊重しあうことであり、とりわけプライバシーの重要性を認識することなくして成立し得ないものだと当社は考えています。 そこで当社では以下の方針を定め、全ての役員、従業員が遵守し、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

第一条　適用範囲

この個人情報保護方針で示す個人情報とは、当社が取り扱う、当社が直接取得または、事業として処理を委託された情報のうち、個人の特定や個人との紐づけがなされたすべての情報に適用します。

第二条　法令遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

第三条　個人情報の取得と利用、提供。

当社は取得目的を明確に特定した上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、提供を含む利用を行い、それを達成するための措置を講じます。当社が個人情報の処理を含む業務を受託する場合に関しては、第二条で示した規範の範囲内で、委託元が保有する個人情報取扱に関する要求事項やシステム、委託元が個人に対して行っている契約に沿った取扱を行います。

第四条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該者に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。又、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐための予防並びに是正に関し適切な処置を行います。

第五条　業務委託先の選別

当社が、個人情報の処理を外部に委託する場合、個人情報の保護が第二条で示した規範に則り、かつ弊社が要求する管理体制が十分に図られている事業者や団体を選定し、守秘義務や事故時の賠償責任等を含む契約の取り交わし等必要な措置を講じます。

第六条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的運用

当社は、個人情報保護の目的を達成するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的に改善を行いながら適切な運用を行います。

第七条　個人情報相談窓口の設置

個人情報取り扱いに関する苦情・相談ならびに当社の個人情報保護方針についての問い合わせは以下の個人情報相談窓口が対応いたします。
（TEL:03-5925-2702、FAX:03-5925-2703、Ｅメール:p-hogo@mitt.co.jp）

制定日　2006年11月1日
最終改定日　2024年6月30日
株式会社オフィス・ミット　代表取締役　村田浩一

個人情報の取り扱いについて

保有個人データについて

株式会社オフィス・ミット（以下当社）が保有する「保有個人データ（※）」について、以下のように取り扱いをいたします。
（※「保有個人データ」とは、弊社が保有し体系的に整理した個人情報のうち、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。委託を受けて取り扱っている個人データなどは該当しません。）

利用目的

  1. 当社のお取引先様の個人情報
    業務に必要な連絡、問い合わせなど、お取引を円滑かつ適切に履行するため。
  2. 当社への入社をご希望される方の個人情報
    ご応募に対する必要情報の伝達や選考業務、採用結果に関する連絡のため。
  3. 当社へご連絡を頂いた方の個人情報お問い合わせいただいた内容の回答やサービス履行のため。
  4. ここに記載された以外の個人情報
    取得時にその都度、利用目的を通知するものとし、またお問い合わせがあった場合は下記の個人情報についての問い合わせ窓口にて遅延なく回答するものとします。

個人情報取り扱いの委託について

お預かりした個人情報は、上記の「利用目的」達成に必要な場合に限り、当社が個人情報の機密保持に関する契約を締結した協力関係会社に情報処理業務の一部を委託させていただくことがあります。

個人情報提供の任意性と情報を提供されない場合に生じうる結果ついて

当社への個人情報のご提供は全てご本人様のご判断にお任せいたしますが、必要な情報がご提供いただけない場合は十分なサービスや業務、お取引などが行えないことがあります。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

お預かりした個人情報について内容の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、情報を安全に管理するために弊社がとっている措置、並びに第三者提供に関する記録（以下、開示など）に関しましてのお問い合わせ、お申出並びに苦情等につきましては、下記までまずはお電話もしくはEメールにてご連絡いただきますようお願い申し上げます。
開示などのお申出に関しましては、弊社より「個人情報開示など申請書」をEメールもしくは郵送にてお送りいたしますので、記載の上、弊社へご申請ください。
2週間以内に必要事項を書面にてご回答させていただきます。
なお、お問い合わせ時に、ご本人様だと確認をさせていただくため、必要書類などをご提出いただく場合があります。

株式会社オフィス・ミット
TEL:03-5925-2702
Eメール：p-hogo@mitt.co.jp
個人情報保護管理責任者　加山 秀之

認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いの確保を目的とする団体です。弊社を管轄する認定個人情報保護団体は以下の通り。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779（フリーダイヤル）
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

保有個人データ以外の取り扱いについて

当社は業務受託により、委託された個人情報に関し、委託元の指示の範囲に於いて以下のような取扱を行います。

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